Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle

Arbeitgeber:

Verein Espoir

Pensum:

80% - 100%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Zürich

Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten Situationen ein. Wir unterstützen mit professionellen, massgeschneiderten und bedarfsorientierten Dienstleistungen in den Bereichen Familienbegleitung und begleitete Pflegeplatzierungen.

In dieser vielseitigen Funktion nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und sind sowohl nach innen wie nach aussen erste Kontaktstelle für administrative und organisatorische Fragen. Wenn Sie Abwechslung mögen, stets den Überblick behalten und digital und administrativ versiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Start per 1. April 2027

Das ist Ihr Wirkungsfeld:

Sie meistern den Empfang, das Telefon/die Post, das Materialwesen, die Sitzungsorganisation sowie weitere anfallende administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsstelle
Sie übernehmen die Falladministration (Falleröffnungen, Archivierung, Ablage) und unterstützen zuverlässig bei Reportings, Statistiken und Versänden
Als Power-User:in sind Sie erste Anlaufstelle für das Team, bearbeiten selbständig IT-Aufträge und arbeiten Hand in Hand mit unseren IT-Verantwortlichen
Sie gestalten Flyer, Einladungen sowie Newsletter und organisieren diverse Anlässe

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Power-User:in sowie ausgeprägtes Interesse an IT-Fragen und IT-Systemen
Selbständige, strukturierte, verlässliche und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
Verschwiegenheit und loyale Arbeitshaltung
Offenheit und Freude an einem dynamischen Umfeld
Präsenz vor Ort an vier Tagen (Dienstag bis Donnerstag zwingend, freier Tag Montag oder Freitag)

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Natali Velert, Geschäftsführerin, unter 043 501 24 10 gerne zur Verfügung.

Quelle : www.espoir.ch

Kontaktdaten

Nicole Savoy
Online-Bewerbung

Adresse

Verein Espoir
Brahmsstrasse 28
8003 Zürich