Projektassistent:in Realisierung

Arbeitgeber:

Immovesta AG

Pensum:

60% - 100%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Zürich

Deine Rolle
Im Bereich Realisierung laufen viele Fäden zusammen: von der Ausführungsplanung über das Baumanagement bis zur Käuferbetreuung. Du bist die administrative Drehscheibe, unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektlei ter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind.

Dein Wirkungsfeld

Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus
Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Wir Bieten

Vielseitige Drehscheibenfunktion
Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.
Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
Spannende Wohnbauprojekte
Einblick in alle Realisierungsphasen abwechslungsreicher Wohnbauprojekte.
Echte Teamkultur
Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.
Top-Arbeitsumfeld in Zürich
Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.
Flexibilität, die funktioniert
Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.
Entwicklung, die dich weiterbringt
Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Attraktive Rahmenbedingungen
Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.

Quelle: www.immovesta.ch

Kontaktdaten

Stefanie Carecci
044 279 75 05
Online-Bewerbung

Adresse

Immovesta AG
Weberstrasse 4
8004 Zürich