Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement
Arbeitgeber:
Universität Zürich
Pensum:
100%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Zürich
Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden.
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden.
Aufgaben
- Teamleitung Administration: Sie führen 3 Kompetenzzentren (Reception/Sekretariat, Fakturierung und Facility Management) coachen und unterstützen 11 erfahrene und motivierte Teamkolleg:innen an 3 Standorten (Zürich, Winterthur, Luzern), führen regelmässig Team-Meetings, Mitarbeitergespräche und -beurteilungen durch und stellen den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft für das Team Administration sicher. Durch die Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Ihre partielle Mitarbeit in den Kompetenzzentren spüren Sie den Puls, sind für die Gestaltung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung der definierten Prozesse im Tätigkeitsbereich mitverantwortlich.
- Stv. Officemanagement: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein interprofessionelles Team.
Profil
- Gewinnende, humorvolle Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Kaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Leadership
- Fundierte, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung mit Organisationsgeschick
- Leadership-Qualitäten, konzeptionelles Denken, Reflexions- und Kritikfähigkeit
- Absolute Diskretion sowie Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Loyalität
- Dank schneller Auffassungsgabe lösungsorientierte, vorausschauende, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und die nötige Ruhe in hektischen Situationen
- Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
- IT-Affinität: Versierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, unsere Digitalisierungsstrategie sukzessive zu integrieren und umzusetzen. IBMNotes-, DocuWare-, Abacus- sowie KI-Tools-Kenntnisse von Vorteil
- Freude und Begeisterung unsere dienstleistungsorientierte, im universitären Setting eingebettete, Abteilung weiterzubringen und erfolgreich in die Zukunft zu führen
Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin
Institut für Rechtsmedizin
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Kontaktdaten
Sonja Möstl
+41 44 634 11 11
sonja.moestl@irm.uzh.ch
Online-Bewerbung
Adresse
Universität Zürich
Winterthurerstrasse 190/Y52
8057 Zürich