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Sekretärin & Empfangsmitarbeiterin

Arbeitgeber:
EROP Real Estate Partners
Pensum:
100%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Zürich
Die Sekretärin / Telefonistin ist verantwortlich für den Empfang, die Kommunikationsabwicklung sowie die organisatorische Unterstützung am Standort Zürich.

 Sie fungiert als erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher und gewährleistet einen professionellen Service sowie eine effiziente Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten

Empfang und Kommunikation

  • Bedienung der Telefonzentrale sowie professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern.

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Postkorrespondenz.

  • Verwaltung der unternehmensweiten Mailbox (Weiterleitung, Ablage, Archivierung usw.).

  • Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.

  • Koordination von Terminen, Meetings und Sitzungsräumen.

Administrative Unterstützung

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Ablage und Dokumentation.

  • Unterstützung bei der Erstellung von Briefen, internen Mitteilungen und Präsentationen.

  • Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und Unternehmensanlässen.

  • Mitarbeit bei der Betreuung interner Projekte und administrativer Prozesse.

  • Entgegennahme und Kontrolle von Rechnungen.

  • Erfassung im Verwaltungssystem (ERP/Software).

  • Kommunikation mit Lieferanten.

Büroorganisation

  • Verwaltung von Büromaterial und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

  • Sicherstellung von Ordnung und Funktionalität in Gemeinschaftsbereichen und Sitzungsräumen.

  • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der organisatorischen Effizienz im Büro.

Anforderungen und Kompetenzen

  • Kaufmännische oder administrative Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation ist von Vorteil.

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Empfang oder Administration).

  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

  • Hohes Mass an Professionalität, Genauigkeit und Serviceorientierung.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil.

  • Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

  • Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung.

Kontaktdaten

Personalwesen
hr@erop.ch

Adresse

EROP Real Estate Partners
Uetlibergstrasse 231
8001 Zürich